Kvalitetskontroll og utgivelse : Høgskolen i Buskerud

Du er her: Høgskolen i Buskerud / Forskning og utvikling / Høyrekolonne / Skriftserier /

Kvalitetskontroll og utgivelse

Skriftserier ved Høgskolen i Buskerud - kvalitetskontroll og utgivelse

Styret fattet følgende vedtak 9.5.1996, sak 33/96:

"Styret gir sin tilslutning til at det opprettes 2 skriftserier ved Høgskolen i Buskerud: "Arbeidsnotater fra Høgskolen i Buskerud" der mer foreløpige resultater av FoU virksomheten skal presenteres, og "Rapporter fra Høgskolen i Buskerud" som skal inneholde prosjektresultater som både forfatter og institusjon er faglig ansvarlige for. Reglene er revidert i desember 2002

Formål:

Skriftseriene er etablert for å synliggjøre høgskolens FoU-virksomhet og for å stimulere den enkelte til å dokumentere resultatene av FoU-arbeid. Felles skriftserier for HiBu vil også virke samlende for virksomheten. Skriftseriene et supplement til det som utgis på nasjonale og internasjonale forlag og i fagtidsskrifter.

A. Definisjoner

HiBus skriftserier består av to typer:

· Rapporter fra Høgskolen i Buskerud
Utstyres med Internasjonalt Standard Serie Nummer (ISSN) og Internasjonalt Standard Bok Nummer (ISBN).

Omfatter faglige arbeider på et høyt nivå som både forfatter og institusjon er faglig ansvarlige for. Rapportene er gjennomarbeidet og avsluttet med tanke på innhold, språk, struktur, korrektur etc.

Hvis prosjektet ikke har noen faglig styringsgruppe som kan gå god for resultater og konklusjoner som beskrives, er dekanus ansvarlig for at det som skrives holder mål. Ansvaret kan delegeres. Skjema for kvalitetssikring.

Eksempel på rapporter:
- Rapporter fra avsluttede prosjekt
- Rapporter fra deler eller et stadium i et større prosjekt
- Monografier
- Avhandlinger
- Doktorgradsarbeid

· Arbeidsnotater fra Høgskolen i Buskerud
Utstyres med ISSN.

Denne serien inneholder hovedsaklig mindre arbeider av original karakter, og kan inneholde foreløpige resultater av FoU-virksomheten. Her kan det presenteres problemstillinger og hypoteser det arbeides med. Kvalitetskriteriet kan være at en faglig kollega leser igjennom og gir sine kommentarer.

Eksempel på arbeidsnotat:
- Rapporter fra mindre og avgrensede prosjekt
- Rapporter fra konferanse, seminar etc.
- Delrapporter fra prosjekt
- Større prosjektbeskrivelser
- Foredrag, artikler, artikkelsamlinger, essays etc.

B. Ansvar

Forfatteren av den enkelte rapport/arbeidsnotat står ansvarlig for skriftets innhold. Forfatteren står fritt til å arbeide videre med stoff utgitt i skriftserien og til å inngå evt. avtale med forlag om bokutgivelse.

Hovedbibliotekar har det operasjonelle ansvaret for publikasjonsseriene. Det redaksjonelle ansvaret ligger hos Strategiutvalget (FoU-utvalget fra 1.8.2003)

C. Innhold

Utformingen av skriftet bør følge visse minimumskrav:
Tittel skal være gjennomtenkt med færrest mulig ord
Alle rapporter og arbeidsnotater skal ha et sammendrag som i omfang må stå til rapportens lengde, både på norsk og engelsk. Bør ikke overstige 150 ord.
Forfatter setter opp 3-5 emneord til bruk ved databaseregistrering. Emneord skal være både på hovedspråk og engelsk. Emneord identifiserer arbeidet ut over tittelen og bør derfor ikke inneholde tittelord. Emneord kan utarbeides i samråd med biblioteket

D. Formkrav til manus som ønskes publisert

Skrifttype Times New Roman 12 pkt og valgfri linjeavstand 1,0 - 1,3
Manus skal være paginert for dobbeltsidig kopiering
Blanke sider settes inn slik at innholdsfortegnelde, forord og 1. kapittel begynner på høyre side
Forfatter, i samarbeid med bibliotek, bruker skjønn når det gjelder andre sider ved utformingen/layout. Samme mal brukes gjennom hele rapporten/notatet
Det benyttes standardiserte omslagsark

Rapporter: forside/tittelblad, bakside på tittelblad

Arbeidsnotater: forside/tittelblad, bakside på tittelblad

E. Framgangsmåte ved publisering i Høgskolens serier

Forfatteren kontakter hovedbibliotekar eller sitt studiestedsbibliotek for å få eventuell informasjon ut over det som står i retningslinjene på web.
Det inngås publiseringsavtale med høgskolen.
Forfatter sender manuset (evt. etter å ha konferert med avdelingsbibliotek) til hovedbibliotekar (kari.fagerjord@hibu.no) på fil. Leveres sammen med undertegnet skjema "Avtale angående publisering i elektronisk form i skriftseriene ved Høgskolen i Buskerud". Ved utgivelse i rapportserien; undertegnet avtale: "Rapporter fra Høgskolen i Buskerud Kvalitetssikring av utgivelser".
Hovedbibliotekar påfører dokumentet ISSN, evt. ISBN og publikasjonsnummer.
Forfatter må oppgi hvor mange egenfinansierte eksemplarer han/hun eller oppdragsgiver ønsker ut over de 20 som HIBu finansierer, hvorav forfatter får 5 eks.
Det sørges for trykking av publikasjonen. Publikasjonen blir lagt ut som pdf-fil på nettet.
Biblioteket har ansvar for fortløpende oppdatering av webinformasjon om høgskolens skriftserier. Informasjonssjef tilrettelegger for evt. presseomtale og pressekontakt.

F. Priser og opplag

HiBu betaler for et opplag på 20 eksemplarer. Av disse får forfatteren 5, Biblioteket skal ha 11 eksemplarer hvorav 7 i følge Lov om pliktavlevering sendes til Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana (dersom trykkeri benyttes, sender dette 2 eks til avlevering, og HiBu avleverer 5 eks.). Resten oppbevares sentralt for salg. Publikasjoner som er skrevet helt eller delvis på oppdrag, finansieres forholdsvis av oppdragsgiver.

Minstepris pr. eksemplar i seriene er kr 100 til eksterne. Ved spesielt lange eller korte rapporter/arbeidsnotater brukes differensierte priser basert på skjønnsmessig vurdering. Pris til intern bruk er 50% av salgspris.

Opprettet: 25.11.2007 17:29 av Jan-Henrik Kulberg
Oppdatert: 05.12.2011 12:48 av Jan-Henrik Kulberg