Vedtekter

Vedtekter for styret ved Høgskolen i Buskerud

Fastsatt av Styret for Høgskolen i Buskerud 31. august 2007 med hjemmel i LOV 2005-04-.01 nr 14: Lov om universiteter og høgskoler, kap. 9 Styret

1. MØTEPLAN, MØTEINNKALLING, LUKKEDE DØRER.

Univl. §9-6 (2), (6)

1.1 Styreleder sørger for at det holdes møter når det trengs.

Styret vedtar senest i juni måned møteplan for påfølgende høst- og vårsemester.

1.2 Møteinnkalling med sakspapir og forslag til vedtak skal sendes Styrets medlemmer og varamedlemmer så tidlig som mulig og senest en uke før møtet finner sted.

Møteinnkallingen skal opplyse om dato, tid og sted for møtet, hvem som er innkalt og hvilke saker som skal behandles. Sakslisten skal i tillegg til vedtakssakene, inneholde følgende faste poster:

  1. Godkjenning av innkalling og saksliste
  2. Møtebok fra forrige møte
  3. Referatsaker, orienteringssaker, fullmaktssaker
  4. Statusrapport for saker behandlet i styret
  5. Eventuelt

1.3 Styremøtene ved Høgskolen i Buskerud skal være åpne med mindre sakene unntas fra offentlighet, jf. Offentlighetsloven, eller styret vedtar at forhandlingene i en bestemt sak skal skje i lukket møte.

Personalsaker og tilsettingssaker skal alltid behandles i lukket møte.

Tilhørerne har ikke talerett.

2. MØTEPLIKT OG FRATREDELSE

Univl. § 9-4 (4), 9-6 (3), (4), (5)

2.1 Medlemmene har plikt til å møte hvis ikke vedkommende har gyldig forfall.

For eksterne styremedlemmer gjelder generelle prinsipper for hva som regnes som gyldig forfall i organer med pliktig frammøte, sml. kommunalforvaltningen. (Jf. Kommuneloven § 40, nr. 1). Prinsippene innebærer:

Mer konkret gjelder:


For høgskolens ansatte gjelder følgende:

Medlem som har forfall, skal melde fra om det så snart som mulig til styrets sekretær. Varamedlem skal da innkalles.

2.2 Et medlem blir stående inntil nytt styremedlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige forhold foreligger, har et medlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Et medlem skal fratre når valgbarheten opphører. Et medlem som har permisjon, fratrer vervet så lenge permisjonstiden varer. Vararepresentanten trer da inn som fast medlem.

Valgreglementet bestemmer når det skal holdes nyvalg.

3. MØTEORDNING OG AVSTEMNINGSREGLER

Univl. §9-6 (4), § 9-7 (1), (2), (3)


3.1 Vedtak treffes i møte med alminnelig flertall.

Medlemmene har plikt til å stemme. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg. Minimum 6 styremedlemmer må avgi stemme.

Det kan holdes prøveavstemning. Prøveavstemninger skal ikke protokolleres.

Avstemning i andre saker enn valg og tilsetting skal skje ved håndsopprekning.

Avstemning ved valg og tilsetting skal skje skriftlig hvis ett av de møtende medlemmer krever det.

Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. Ved stemmelikhet ved valg avgjøres dette ved loddtrekning.

3.2 Avvisnings- eller utsettingsforslag skal tas opp til votering straks de er fremsatt. Ved realitetsvotering stemmes det over det mest ytterliggående forslaget først. Forslag kan stilles opp mot hverandre, og forslag kan grupperes.

3.3 Forslag som fremsettes under møtet, skal være skriftlig og undertegnet.

3.4 Styreleder avgjør om et dokument skal deles ut i møtet.

3.5 Saker som ikke er nevnt i innkallingen, kan fremmes av styreleder i møtet. Styret avgjør om saken skal behandles. Det kreves enstemmighet.

I saker som blir tatt opp under "eventuelt", kan det fattes vedtak kun dersom et enstemmig styre vedtar det.

4. VEDTAKET

Fvl §§2, 1. ledd, b, 24, 25

4.1 Vedtak skal være entydige og fullstendige.

4.2 Enkeltvedtak er et vedtak som gjelder rettigheter eller plikter til en eller flere bestemte personer. Enkeltvedtak skal alltid begrunnes.

Enkeltvedtak skal fattes på grunnlag av de dokumenter som fremgår av saksforelegget. Dersom det etter utsendelse av saksforelegget innkommer dokumenter som partene har rett til å gjøre seg kjent med, og som styreleder finner er viktig for saken, skal saken utsettes eller det gis fullmakt til styreleder til å avgjøre saken etter at partene er gjort kjent med dokumentet.

5. MØTEBOK

Univl. §9-6 (8)

5.1 Det skal føres møtebok.

Møteboken skal inneholde følgende:

5.2 Av innledningen til den enkelte sak skal fremgå:

5.3 Det enkelte medlem kan kreve protokollert en kort stemmeforklaring som må varsles umiddelbart etter avstemningen, og som må være lagt fram skriftlig, underskrevet og opplest før møtet heves.

5.4 Møteboken blir sendt ut til møtedeltakerne ca. 1 uke etter møtet. Eventuelle merknader og godkjenning behandles på neste møte.

6. OFFENTLIGHET

Dokumenter som skal behandles av høgskolestyret, er offentlig straks de er sendt styrets medlemmer med mindre rektor har vedtatt å unnta dokumentene offentlighet med hjemmel i Offentlighetsloven §§ 4, 5, 5a og 6, jfr. § 2.

7. HABILITET

Forvaltningsloven kapittel II (Om ugildhet) gjelder for høgskolens styre.

Det enkelte medlem har ansvar for å vurdere egen habilitet, og skal straks melde fra om forhold som fører til inhabilitet. Dersom medlemmet er i tvil om sin habilitet, kan vedkommende legge spørsmålet frem for styret til avgjørelse. Medlemmet forlater møtet når styret skal behandle sak om vedkommendes habilitet.

Når et medlem er inhabil, forlater hun eller han møtet ved behandling av saken. Så sant det er mulig innkalles vararepresentant.

8. TAUSHETSPLIKT

8.1 Taushetsplikt er regulert i forvaltningsloven §§ 13 flg. og i spesiallovgivningen. Brudd på lovbestemt taushetsplikt kan medføre rettslige reaksjoner mot den som bryter bestemmelsene.

8.2 Forhandlingene i lukket møte har intern karakter. For ansatte representanter kan fortrolige opplysninger eller referat fra interne diskusjoner fra et slikt møte føre til irettesetting eller i alvorlige tilfeller annen reaksjon etter tjenestemannslovgivningen.