Vedtak:

1.

Styret anbefaler at Høgskolen i Buskerud, Høgskolen i Vestfold og Høgskolen i Østfold går videre i samarbeidet med sikte på sammenslåing til én institusjon senest innen 1. januar 2013. Når de tre styrene har hatt vedtak i denne saken, legges det frem forslag til styrene til en konkret fremdriftsplan.

2.

Styret understreker viktigheten av at kontinuitet og tempo opprettholdes i prosessen.

3.

Styret gir rektor fullmakt til å utarbeide foreløpig søknad til Kunnskapsdepartementet med sikte på klargjøring fra departementet om forutsetninger og tidsplan samt en søknad om midler til planlegging og utredning. Endelig søknad sendes når styrene har behandlet utredningene som skal gjøres og det er enighet om sentrale punkter og premisser for sammenslåing.

4.

Styret legger til grunn for vedtaket at de etablerte styrene opprettholdes i utrednings- og planleggingsfasen fram til 1. januar 2013.

5.

Styret ber om at det innen desember 2010 fremmes sak angående styringsgruppens sammensetning og mandat, prosjektorganisering for arbeidet og tidsplan for prosessen. De spørsmål som er fremkommet i sekretariatets rapport forutsettes å danne grunnlag for det videre utredningsarbeidet og organisering av prosjektet.

6.

Styret ber om at det innen desember 2010 fremmes sak angående programerklæring (mål) for arbeidet frem mot sammenslåing.

7.

Styret understreker behovet for særskilte midler til å planlegge gjennomføringen av en sammenslåing av høyskolene. De økonomiske konsekvensene av dette legges fram i forbindelse med budsjettfordelingen for 2011.

8.

Styret viser til nødvendigheten av å planlegge gjennomføringen på en god måte i samarbeid med tilsatte og deres organisasjoner. Det må legges stor vekt på aktiv medvirkning og konkret deltakelse fra ansatte, god informasjon og bred dialog om arbeidsmiljømessige utfordringer og ansattes arbeidsforhold. Styret legger til grunn at en felles omstillingsavtale og medbestemmelsesavtale utarbeides snarest mulig.

9.

Styret forutsetter at studentene trekkes aktivt med i planleggings- og gjennomføringsarbeidet. Det skal legges vekt på at læringsmiljø og studieforhold skal være godt ivaretatt i prosessen og i den nye institusjonen.

10.

Styret legger til grunn at den nye institusjonen skal organiseres som en flercampus høyskole med regional forankring.

11.

Styret legger til grunn at sammenslåingen av institusjonene i seg selv ikke skal medføre oppsigelser. Det legges da til grunn at den enkelte viser fleksibilitet i forhold til endrede eller nye arbeidsoppgaver.

12.

Vesentlige endringer i arbeidsoppgaver foransatte forutsetter særlig tilrettelegging med opplæring/kompetanseutvikling.

13.

Styrene holdes løpende orientert om arbeidet framover.

14.

Det faglige samarbeidet i OFA skal videreutvikles.

15.

Miljø- og kulturbygging skal ha fokus i prosessen og i den nye institusjonen.