FollowMe kopi/print gjesteløsning Drammen : Høgskolen i Buskerud

Du er her: Høgskolen i Buskerud / Informasjon fra IT / Kopi og print / FollowMe kopi/print gjesteløsning Drammen /

Gjesteløsning FollowMe

Kopi og utskriftstjeneste på Papirbredden.

FollowMe - utskrift og kopi tjeneste på Papirbredden

For å sikre brukerne av Papirbredden et godt tilbud når det gjelder utskrifter og kopier har det over lang tid vært arbeidet med å få til en felles utskrifts- og kopieringsordning på hele bygget med alle brukergruppene. Vi har nå utplassert flere multifunksjonsmaskiner (heretter kalt MFP) med kortleser på Papirbredden i en såkalt "FollowMe" løsning.

Alle MFPene har støtte for utskrift, kopi og scanning

Ved den nye løsningen vil ikke utskriften umiddelbart komme ut på noen skriver. Brukeren må gå til skriveren og sette in kortet sitt for å få ut utskriften. Man kan gjøre dette på en hvilken som helst av MFPene på Papirbredden som er tilknyttet FollowMe print-systemet.

Gjestekort kjøpes på biblioteket i skranken 1.etg.

Hva må jeg gjøre?

Kjøpe et kort. Kort selges på biblioteket i skranke 1 etg. Hvis du også ønsker utskrift på egen pc (maskin) så trenger du å installere et program som kobler til skriverne. Programmet finner du her. (Velg save, og lagre filen på skivebordet. Dobbelt klikk fila og skiv inn brukernavnet på kortet i ledeteksten.)

Kopi

Før kortet inn i kortleseren (ved maskinen). Trykk det forsiktig på plass. Velg kopi i kortleserdisplayet for å låse opp panelet (displayet) på kopimaskinen. Maskinen "reserverer" hele saldoen på kortet ditt, og lar deg få kopiere for det. (Bruker du mindre enn det som er saldoen i kortet, blir restsaldoen ført tilbake på kortet ditt når du er ferdig. Velger du en jobb som koster mer enn saldoen du har tilgjengelig, får du ikke gjennomført jobben.)
Ikke ta ut kortet før kopi jobben er ferdig!

Scanne til e-post

Her må man velge kopi i kortleserdisplayet, for å låse opp panelet (displayet) på kopimaskinen. Deretter velger man "sende" og "e-post" og skiver inn e-post adressen man ønsker å sende til (f.eks ole-martin.nordskaug@hibu.no eller olemn@hibu.no).

Utskrift

På Papirbredden er det mulig å skrive ut fra hvilken som helst pc (Windows). For å få til dette må det installeres et lite program som legger til skriverne på maskinen. Programmet legger inn to skrivere, en farge og en svart/hvit.

FollowMe-Farge
FollowMe-Svart

Followme-svart skiver bare ut i svart/hvit og har 2-sidig utskift som standard.
Followme-farge skiver ut i svart/hvit og farger og har 2-sidig utskift som standard.

Av miljø- og kostnads-hensyn ber vi alle benytte Followme-svart som standard skriver.
Se: http://office.microsoft.com/en-gb/help/HP030656071033.aspx

Maskinen tar betaling for hver side (ikke ark) som skrives ut.
Skulle dokumentet ditt innholde ei blank side vil også denne bli med i betalinga.
(Vær derfor obs på blanke sider til slutt i dokumenter.)

Papir og transparenter

Det skal kun benyttes papir/transparent som heter Canon clt-500 disse fåes kjøpt hos Norli. Alt annet vil kunne skade maskinen, og du vil kunne bli avkrevd erstatning ved en slik påviselig skade.

Betalingsautomat/Penger

Hvordan lade opp kortet med penger?

Kortet lades opp i en betalingsautomat med minibankkort eller med mynter. Denne er plassert i 1. etg, rundt hjørnet til venstre ved heisen. Betalingssystemet heter Sagio, og du vil derfor kunne møte enkelte danske ord i systemet. Automaten har et menysystem som veileder deg gjennom prosessen. Sett inn kortet i automaten og følg anvisningene på skjermen. PS! Ikke ta ut kortet før transaksjonen er ferdig.

Pengene du lader kortet med kan kun brukes på utskriftsløsningen.
Lad derfor aldri opp kortet med mer penger en du har behov for.
Kort som blir mistet eller borte blir ikke refundert. Det er heller ikke mulig å få tilbake penger som ligger i kortet.

Du kan lade opp kortet med minimum 1 kr og maksimum 500 kr.

Hvordan lese av saldoen på kortet?

Stikk kortet inn i en kortleser (ved MFP maskinen eller på ladeautomaten).
Saldoen vises da i displayet på kortleseren.

Ta aldri kortet ut av kortleseren ved MFP maskinen før transaksjon er ferdig

Gjør du det, kan du få en feilmelding i displayet på kortleseren og jobben avbrytes. Saldoen på kortet vil da oppdatere seg neste gang du setter kortet i en kortleser ved MFP maskinen.

Priser

Prismatrise for bruk av skrivere/kopimaskin:

Type utskrift	Kostnad pr. side
A4 svart/hvit	0,80 kr.
A4 farge	2,00 kr
A3 svart/hvit	1,60 kr.
A3 farge	4,00 kr.

Av miljømessige årsaker og for å holde kostnaden for utskrift så lave som mulig vil standard utskriftsoppsett være dobbeltsidig S/W. Hvis man ønsker enn annen type utskrift (enkelside, farge, A3 m.m.) må dette velges i skrivervalget på den enkeltes PC.