Sentralarkivet : Høgskolen i Buskerud

Du er her: Høgskolen i Buskerud / For ansatte / Sentralarkivet /

Sentralarkivet

Høgskolen i Buskerud sin arkivtjeneste består av et sentralarkiv, som er lokalisert i Administrasjonsavdelingen på Kongsberg.

Både høgskolens saks- og personalarkiv er elektronisk, og ligger lagret i saksbehandlingssystemet ePhorte Web.

I sentralarkivet blir all post skannet eller eventuelt importert fra epost, og registrert i ePhorte.

Vi er for tiden 2,7 årsverk inkludert arkivleder.

Arkivleder har i tillegg til å ha det faglige ansvaret for tjenesten, også hovedansvaret for ePhorte drift, oppdateringer der og opplæringsansvaret for alle ansatte i ePhorte.

Arkivtjenesten har også ansvaret for alle elektroniske program hvor det utføres saksbehandling, eller hvor det lagres offisiell informasjon, ved høyskolen.

Dette ansvaret innebærer at vi f.eks. skal utføre uttrekk fra programvarene ved de intervaller som Riksarkivet har bestemt, at vi velger godkjente programvarer, og at vi legger inn de data som medfører at uttrekkene til Riksarkivet blir riktige for ettertiden.

Opprettet: 15.01.2008 13:19 av
Oppdatert: 29.09.2011 14:37 av Jan-Henrik Kulberg

Kontakt oss:

postmottak@hibu.no

Arkivleder: Nina Ødegård
Tlf: 32 86 (98 53) Epost: Nina.Odegard@hibu.no

Førstekonsulent: Guri Lilleby
Tlf: 32 86 (95 78) Epost: Guri.Lilleby@hibu.no

Arkivmedarbeider: Bente Hvambsal
Tlf: 32 86 (98 79) Epost: bente.hvambsal@hibu.no