Innkjøp : Høgskolen i Buskerud

Innkjøp

Bestilling av varer/tjenester når faktura skal sendes høyskolen

Det er kun ansatte som er tildelt bestillingsrett som kan bestille varer/tjenester som medfører at faktura blir sendt høgskolen.

Oversikt over hvilke personer innen hver avdeling som bl.a. har bestillingsrett, går fram av dokumentet bestilling, attestasjons og anvisningsrett på høyre side her.

I tillegg til de som har bestillingsrett, har enkelte personer innen hver avdeling fått tildelt bestillingsrett av mat fra Sibus kantiner.

Ved bestilling må alltid referanse på 4 siffer oppgis.

Leverandøren må merke fakturaen med denne referansen.

Virksomhetskort

Hver avdeling kan ha et eller flere virksomhetskort for innkjøp av varer/tjenester som i utgangspunktet kan brukes av alle. Virksomhetskortet kan brukes hos de fleste leverandører og en samlefaktura blir sendt til høgskolen fra DnBNOR en gang pr. mnd. Tillatelse til belastning av innkjøp via virksomhetskort , gis av vedkommende som har disposisjonsrett over aktuelt virksomhetskort.

Faktura betalt av ansatte - personlige kredittkort

Mindre innkjøp. reiseutlegg/billetter etc. kan bestilles av alle forutsatt at den ansatte betaler selv og at det er klarert med overordnet. Utgiften refunderes ved innsending av refusjonsskjema vedlagt originalkvitteringer, eller reiseregning.

Ansatte kan etter søknad, få tildelt kredittkort med personlig ansvar.

Hvor skal det handles eksisterende avtaler

Høgskolen har avtaler med noen få leverandører. Du er forpliktet til å benytte disse leverandørene dersom de har varen/tjenesten du etterspør.

Oversikt over gjeldende avtaler vil etterhver være å finne på disse sidene.

Når kreves innhenting av tilbud fra flere leverandører?

Ved kjøp av varer/tjenester fra en bestemt leverandør eller en bestemt varetype, gjelder spesielle regler dersom totalsummen vil overstige kr. 100 000 eks. mva. i løpet av en 12 måneders periode.