Retningslinjer for utenlandske ansatte / guidelines for foreign employees : Høgskolen i Buskerud

Du er her: Høgskolen i Buskerud / For ansatte / Økonomi og lønn / Lønn og reiser / Retningslinjer for utenlandske ansatte / guidelines for foreign employees /

Retningslinjer for utenlandske ansatte / guidelines for foreign employees

NYE RETNINGSLINJER ER UNDER UTARBEIDELSE!

Det undernevnte er fremdeles veiledende, men vi gjør oppmerksom på at alle oppdrag som involverer utenlandske arbeidstakere, skal håndteres av personalavdelingen. Også arbeidstakere under 4 dager, da det må søkes om skattefritak på skjema RF1209 FØR de kommer til landet.

Utenlandske arbeidstakere inntil 3 dager

De legges inn med lønnart 5524 dersom de skal ha feriepenger for oppdraget og 5520 dersom de ikke skal ha feriepenger.

Vi lager fiktivt personnummer ut fra deres fødselsdato og kjønn. Menn får sin fødselsdato pluss 00100 og kvinner 00200.

Husk alltid at alle utenlandske utbetalinger krever IBAN, SWIFT/BIC samt bankens adresse, med unntak av USA som ikke ennå har tatt i bruk IBAN.

Dersom arbeidet også er utført i utlandet av utenlandsk arbeidstaker benyttes lønnart 5555 for utbetaling med feriegodtgjørelse og 5558 for utbetaling uten feriegodtgjørelse. Denne varianten er stort sett kun aktuell for sensorer.

Arbeidstakere som er i landet for å arbeide i mer enn tre dager skal håndteres annerledes.

Under gis en oversikt over hvordan utenlandske arbeidstakere skal søke om oppholds- og arbeidstillatelse, personnummer, skattekort og bankkonto.

For ytterligere informasjon om oppholds- og arbeidstillatelse, kan du ta kontakt med Opplysningsseksjonen ved Utlendingsdirektoratet: (UDI) tlf 23 35 16 00. UDI har elektroniske brosjyrer og søknadsskjemaer, som er utarbeidet på mange forskjellige språk.

Oppholds- og arbeidstillatelse

1: Nordiske statsborgere:

trenger ikke arbeids- og oppholdstillatelse.

2: EØS-borgere:

må søke om oppholdstillatelse dersom de skal jobbe i mer enn 3 måneder. Dersom det foreligger tilbud om arbeid, vil søknaden innvilges ved Utlendingsseksjonen

Utlendingsseksjonen, Søndre Buskerud politidistrikt 32 80 55 00
e-post: post.sondre.buskerud@politiet.no
Besøksadresse: Grønland 36, 3045 Drammen
Postadresse: Postboks 1087, 3001 Drammen

Søkeren møter personlig ved Utlendingsseksjonen, Søndre Buskerud Politidistrikt, Drammen politikammer.

Følgende dokumentasjon fremlegges:

Pass eller godkjent ID-kort
2 passbilder
" First-time Residence Permit" , i utfylt stand fra arbeidstaker (GP-7121 E)
Bekreftelse fra arbeidsgiver i form av undertegnet arbeidsavtale, eller tilsettingsskjema legges ved.

Behandlingstiden er ca 1 måned. Arbeidstillatelse, gis i form av et ID-kort (ikke stempel i passet).

3: Andre utenlandske statsborgere:

må søke om arbeids- og oppholdstillatelse, ved norsk ambassade eller konsulat i sitt hjemland. Søknaden videresendes deretter til UDI, til behandling.

Som hovedregel kan innreise eller arbeid ikke ta til før søknaden /ev midlertidig innreisevisum/oppholdstillatelse er innvilget. I andre tilfeller oppfordrer vi avdelingen til å undersøke gjeldende regler ved den norske ambassade/konsulat i det aktuelle land.

Fremgangsmåte:

Avdelingen fyller ut " Offer of employmet" , som blir sendt til søker personlig, i originalversjon. Bekreftelse fra avdelingen om hvorfor arbeidstakeren er spesielt egnet til stillingen, samt en redegjørelse for firmaets virksomhet (ref. pkt. 3, "Offer of employment"), legges ved.
Skjema om "First-time Residence or Work Permit" (GP-7028 E), legges ved. Skjemaet fylles ut av søker.

Forsendelse med ekspresspost anbefales.

Søkeren møter personlig ved norsk ambassade eller konsulat, i hjemlandet. Møtet bør avtales på forhånd. Følgende dokumentasjon fremlegges:

Pass
2 passbilder
1 eksemplar av " First-time Residence or Work Permit" , i utfylt stand
1 eksemplar av "Offer of employment"
1 sett med attesterte kopier av vitnemål

Det kan ta opp til 3-4 måneder før søknaden er ferdigbehandlet (for søkere fra Afrika kan behandlingstiden være opp til 8 måneder).

Det innvilges, i første omgang, et midlertidig visum, og innreise til Norge må skje før dette løper ut (ca. en måned). Ved ankomst til Norge, må man innen 1-2 uker (jfr. instruksjoner fra ambassaden) melde seg for politiet ved Utlendingsseksjonen

Passet leveres inn, og saken behandles videre.

Borgere fra enkelte land, må ta helsetester før endelig tillatelse innvilges. Politiet informerer de det gjelder. Arbeidstillatelse gis i form av et stempel i passet, og gjelder for ett år av gangen.

Personen har nå nødvendig dokumentasjon for å søke om personnummer og skattekort.

D-nummer/Personnummer og Skattekort

D-nummer:

Tildeles utenlandske arbeidstakere med opphold tiltenkt mindre enn 6 måneder. D-nummer begynner alltid på 4, 5, 6 eller 7 avhengig av fødselsdag.

(Eksempel; en person født 01.10.70 får et D-nummer som starter med 41.10.76 + de siste fem sifrene).

Dersom arbeidsforholdet forlenges utover seks måneder, må det meldes flytting til folkeregister og likningskontor. D-nummeret vil da bli omgjort til personnummer.

Personnummer:

Tildeles utenlandske arbeidstakere med opphold på mer enn 6 måneder.

Fremgangsmåte:

Søknadspapirer for D-nummer/Personnummer og skattekort skal leveres ved personlig henvendelse til:

Prosessen foregår samlet. Ved at søker leverer inn begge søknadsskjema, samtidig, på samme sted, og får resultatet i form av et skattekort med det nye ID-nummeret (D- eller personnummer). Den totale behandlingstiden for å få tildelt personnummer og skattekort, vil være minimum tre uker. Søkere bør be om å få tilsendt skattekortet til sin adresse, eller til avdelingen.

Følgende dokumentasjon tas med til likningskontoret:

Pass (nordiske arbeidstakere kan fremvise førerkort)
Arbeids- og oppholdstillatelse
Bekreftelse fra arbeidsgiver i form av undertegnet arbeidskontrakt, tilsettingsskjema (EØS-borgere), eller "Offer of employment" (ikke-EØS borgere)
Søknad om D-nummer eller personnummer, samt søknad om skattekort (skjema fås ved Bergen ligningskontor)

Skattekort:

Skattekortet skrives ut av ligningskontoret, etter at D-nummer/personnummer er tildelt.

Utenlandske statsborgere som skal jobbe i Norge inntil fire år, kan få en skattereduksjon på 15 % av bruttolønn. For å motta reduksjon MÅ søker fylle ut rubrikk "6 måneder - 4 år", i søknaden om skattekort. Ved utvidelse av arbeidsforholdet (utover fire år), vil søker automatisk gå over til normal skatteprosent.

Skattefritak:

Alle utenlandske arbeidstakere i Norge, har i utgangspunktet, skatteplikt. Enkelte land har spesielle skatteavtaler med Norge:

Borgere fra USA, med arbeid innen undervisning og/eller forskning i inntil to år, betaler ikke skatt til Norge eller USA.
Borgere fra Frankrike og Israel, med arbeid innen undervisning og/eller forskning i inntil to år, betaler ikke skatt til Norge, men til hjemlandet.

Selv om en person oppfyller kravene for skattefritak må det sendes inn søknad om skattekort med nødvendig dokumentasjon. Det vil så bli fattet et vedtak som fritar personen fra å betale skatt. Vedtaket sendes til lønnsavdelingen.

Personer som ikke betaler skatt til Norge, blir ikke automatisk medlem av Den Norske Folketrygden. Medlemskap sikres ved å betale en separat avgift på 7,8 %. Skjema for dette fås ved henvendelse til lønnsavdelingen.

Bankkonto:

D-nummer/ID-nummer må være tildelt før det kan opprettes en bankkonto.

Følgende dokumentasjon kreves:

Pass, eller bevitnet kopi av pass
Bekreftelse på arbeidsforhold
D- eller personnummer tildelt fra Folkeregisteret.

Vanligvis, vil alle banker at arbeidstaker har hatt et "stabilt kundeforhold", dvs. lønn i 2-3 måneder, før det vurderes om kundene kan tildeles "plastkort". For arbeidstakere som ikke får opprettet bankkonto ved tiltredelse, betales lønnsforskudd.

Opprettet: 01.10.2009 13:38 av Jan-Henrik Kulberg
Oppdatert: 25.02.2011 15:12 av Benedikte Hafr