Lønn SAP : Høgskolen i Buskerud

Du er her: Høgskolen i Buskerud / For ansatte / Økonomi og lønn / Lønn og reiser / Lønn SAP /

Lønn SAP

Denne siden er ment for våre lønns- og personalmedarbeidere, og de som har attestasjonsmyndighet (kontroll) og budsjettdisponeringsmyndighet.

Den enkelte ansatte vil kunne finne informasjon under lenken Lønnshåndbok for ansatte på foregående side.

Bruk av skjema

Det skal alltid benyttes SSØs skjemaer for alle ting som skal med på lønn. Disse skjemaene finnes under lenken Skjemaer for lønn på foregående side.

På alle skjemaer skal det være påført lønnsart, kontering, attestasjon og anvisning. Det skal også fremkomme de detaljer som er nødvendige for det aktuelle skjemaet, som for eksempel ansattnummer, fødsels og personnummer, satser eller eventuell prosjekttilknytning.

Kontoplan - Lønnsarter

Innsending av blankettene

Blankettene må sendes til SSØ.
Det skal ikke sendes de undertegnede originalblankettene til SSØ, men en kopi av disse. Underbilag skal ikke sendes med.
Originalbilag med vedlegg oppbevares sentralt ved HiBu.

Blankett med feil

Dersom SSØ oppdager feil på en blankett, vil de ta kontakt med dere. I noen tilfelle vil SSØ kunne rette feilen uten at dere oversender en korrigert blankett. Da vil SSØ beskrive den endringen de har gjort i merknadsfeltet på blanketten og sende en kopi av denne tilbake til dere. Kopien skal arkivers sammen med originalblanketten.

Oppbevaring av oversendte blanketter hos SSØ

Bunkeomslag og blanketter (kopier) som oversendes til SSØ, vil ikke bli returnert til virksomheten. SSØ vil oppbevare disse i tre måneder. Deretter vil blankettene bli makulert.

Bunkeomslag

For å sikre at alle de blankettene som mottas fra HiBu blir registrert, er det innført et bunkeomslag som skal følge med hver gang dere oversender blanketter. Bunkeomslaget forteller hvor mange blanketter som er sendt inn og hvilken dato disse er sendt. Bunkeomslagene nummereres med et oversendelsesnummer som skal være fortløpende fra 1 og oppover hvert år. Alle de blankettene som hører til en bunke, skal også være påført det samme oversendelsesnummeret.

Bunkeomslaget skal være underskrevet av en person som er kjent av SSØ.

Fastlønn/hovedlønn

Lønn til fast ansatte utbetales den 12. i mnd, eller om det ikke er bankdag, siste bankdag før den 12.

Bonuslønn

Bonuslønn er ikke avtalefestet og utbetales to ganger per måned. På bonuslønn lønnes korttidsengasjementer, honorarer og tilfeldig lønn.

Reiseutbetaling

Utbetaling av reiseregninger, løpende 3, noen ganger 4 ganger per måned. (omtrent ukentlig)
Her utbetales reiseoppgjør for både eksterne og fast ansatte.

For inngående informasjon i lønnsområdet, se Økonomihåndbok for ansatte i økonomiseksjonen

Opprettet: 19.12.2008 20:31 av Vidar Kvien
Oppdatert: 22.09.2010 10:27 av Benedikte Hafr