Teksten på denne siden er hentet fra ansattsidene til Universitetet i Oslo.
UiO har mye nyttig informasjon om beregning av feriepenger, som du finner her.
Feriepenger utbetales i juni, uavhengig av når ferien faktisk avvikles. Feriepengene utbetales i juni i henhold til avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og staten.
Feriepenger for bilagslønnsutbetalinger (overtid, timelønnet arbeid m.v.) blir utbetalt på hovedkjøringen i juni.
Ved fratredelse utbetales feriepenger sammen med siste lønning eller neste ordinære lønningsdag.
Dersom ny arbeidsgiver er statlig overføres feriepengegrunnlaget dit og utbetales på vanlig måte fra denne arbeidsgiveren.
Når man avvikler ferie trekkes man i lønn for fraværet. Derfor må det trekkes inn lønn tilsvarende de feriedagene som skal avvikles. Dette gjøres samlet for året ved å trekke lønn for 5 uker ferie fra junilønnen.
Full feriefritid (25 arbeidsdager) utgjør mer enn en lønnet arbeidsmåned (ca 22 arbeidsdager) slik at nettolønn for juni blir et negativt beløp. Feriepengene ved full ferieopptjening dekker imidlertid lønnstrekket og bruttobetalingen i juni blir normalt større enn vanlig brutto månedslønn. I tillegg blir feriepengene utbetalt uten skattetrekk slik at nettoutbetalingen i juni blir vesentlig større enn vanlig månedslønn.
Feriepenger beregnes med 12 % av et opptjeningsgrunnlag fra fjoråret. Dette grunnlaget finner du både på lønns- og trekkoppgaven. Opptjente feriepenger fra fjoråret og inneværede år finner du også på lønnsslippene.
Trekk for lønn pr. feriedag beregnes som årslønn delt på 260. Årslønnen beregnes utifra månedslønn i juni.
Talleksempel:
NN har en månedslønn på kr 30.000 og opptjente feriepenger på kr 38.000. Trekk for full ferie på 25 arbeidsdager.
Brutto månedslønn juni: kr 30.000
Feriepenger 12 %: 38.000
- Trekk 5 uker ferie
(månedslønn i juni x 12 mnd x 25 dager / 260 dager): - 34.615
= Bruttobeløp til utbetaling: kr 33.385
Personer fylt 60 år i løpet av ferieåret har rett til ytterligere en uke ekstra ferie. Disse dagene kan kreves avviklet samlet, men ikke nødvendigvis sammenhengende med resten av ferien.
For å dekke trekk av lønn for 5 ekstra feriedager utbetales det 2,3 % ekstra feriepenger, dvs. at satsen er 14,3 %. Beregningen og utbetalingen av feriepenger for ekstrauken er imidlertid underlagt en beløpsgrense på 6 ganger grunnbeløpet i folketrygden. For noen dekker derfor ikke feriepengene fullt ut bortfallet av lønn i denne ene uken.
Manglende opptjening
Alle vikarer og fast ansatte som mottar månedslønn i juni, trekkes i utgangspunktet for full (5 uker) ferie. Derfor kan junilønnsutbetalingen bli mindre enn vanlig fordi det kan bli trukket lønn for flere dager enn det utbetales feriepenger for. Ønsker man å redusere ferien på grunn av manglende opptjening, må det gis melding til økonomi-seksjonen innen fristen, medio mai.
Dette gjelder også de over 60 år som ikke får feriepenger som dekker lønnsbortfall for 6. ferieuke på grunn av begrensningen knyttet til feriepengegrunnlag over 6G.
Tiltredelse eller fratredelse i juni
Alle som fratrer en stilling ved HiBu må oppgi om de har ferie tilgode. De som fratrer i juni må sende inn meldingen senest medio mai for å være sikker på at junilønnen blir korrekt.
Ved tiltredelse i juni skal det alltid gis beskjed om feriedager.
Ved tiltredelse etter juni må det gis beskjed dersom det skal avvikles ferie i løpet av året.
Trekkfrihet i juni
Merk at det er feriepengene som er trekkfrie, ikke alle utbetalinger i juni. Består junilønnsutbetalingen av 3 uker feriepenger og 2 uker lønn så trekkes det forskuddstrekk av 2 uker lønn.
Deltidsansatte
Deltidsansatte som pga. manglende opptjening ønsker redusert ferie må gi opplysninger om arbeidstidsordningen sin på meldingen slik at trekket for ferie blir korrekt.
Videre informasjon
Det vises til ferieloven og reglene for praktisering av denne beskrevet i pkt. i Statens personalhåndbok pkt. 11.2.
Opprettet: 23.04.2009 15:11 av Jan-Henrik Kulberg
Oppdatert: 16.07.2010 12:54 av Solveig Stormo Johansen
Visuell kommunikasjon
Optometri
Optometri og synsvitenskap
Videreutdanning
Sykepleier
Jus
Jus årsstudium
Dataingeniør
1.-7. trinn
Økonomi og ledelse
Reiselivsledelse
Dataingeniør
Statsvitenskap
Drammen